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    企業科技項目管理體系的構建

    發布時間:2020-12-23瀏覽次數:747次
    1
    總體要求

    管理機構設置與職責

    企業應設立專門的科技項目管理部門,明確科技項目管理機構與管理人員職責,并在財務、項目組、工藝、生產、知識產權、標準法規管理等橫向部門指定兼職人員配合科技項目管理工作的順利進行。管理方針與目標

    企業應根據企業發展戰略、生產經營的實際情況及上級主管部門的政策要求制定合理的科技項目管理方針與目標,并進行目標分解,從而制定中長期工作規劃。

    2
    資源管理
    管理是組織和協調企業人力、物力、財務、信息和技術等各種資源推動管理目標實現的過程。企業應提供必要的人力、財務、技術和其他必要資源,如配備專兼職管理人員與財務人員、組建項目組、建立企業科技項目經費管理制度等,同時及時關注各級政府主管部門發布的科技政策、文件公告、項目通知、人事任免、會議培訓、會展活動等外部信息資源,并提供必備的電腦、電話、打印機、檔案柜等辦公資源,保證科技項目管理的順利進行。
       
    3
    運行與控制
    企業應能識別政府主管部門有關的科技項目政策規定、申報、驗收與獎勵等活動過程,以及其中所涉及的各種管理規定等外部管理要素。

    日常管理

    制定并實施管理工作的中長期規劃;及時制訂執行管理工作年度計劃,如申報計劃、驗收計劃等;及時做好管理工作總結;

    項目生命周期的全過程管理

    企業應識別科技項目生命周期的全過程及涉及的管理要素,圍繞管理方針與目標,做好管理活動的組織、協調、控制及計劃與總結。

    項目申報與立項

    項目申報與立項指政府主管部門為了引導促進科技創新與經濟發展而提供具有導向作用的一系列項目優惠政策或經費資助補貼,企業根據相關申報要求編寫申報文件后按照流程進行申報的過程。

    項目實施檢查監督

    按規定對企業承擔的科技項目實施情況進行檢查監督的過程,一般檢查項目實施是否按計劃進度進行、項目經費使用是否規范、項目變更情況、項目目標達成情況等。

    項目驗收

    項目驗收指按照規定對企業承擔的科技項目進行考核評估驗收的過程,一般主要考核項目研究開發內容是否完成、考核指標達成情況、經費管理與使用及項目主要完成人員等內容。

    科技成果管理

    科技成果管理指企業對項目研究獲得的技術成果進行管理與轉化的過程,如申請專利、形成技術秘密、發表論文專著、建立標準等。

    科技獎勵

    科技獎勵指政府或行業按規定設立的各種技術獎勵,對科技成果的技術水平、應用效果、經濟效益等進行綜合評審并做出相應的獲獎等級評價。

    科技創新平臺

    科技創新平臺指企業按政策和管理規定要求進行申報,經有關主管部門推薦、認定或批準企業設立的各種研發機構或平臺。

    科技查新

    企業委托具有資質的科技查新機構通過聯機檢索、手工檢索方式對項目科學技術要點中的查新點在國內外公開文獻進行綜合分析、查證其新穎性并做出結論的過程。

    輔助管理

    應做好會議組織、交流培訓、項目材料制作等輔助性工作,保證科技項目管理順利進行。

    運行控制的關鍵內容

    企業應按有關規定要求重點關注科技項目的幾個關鍵內容。

    (1)研究內容。包括產品開發、技術創新、工藝路線、計劃進度、驗收考核指標、科技成果等方面。

    (2)加強經費的預算和管理。應將財務人員納入項目組負責財務相關工作,實現經費預算、支出和決算的規范化。

    (3)研究人員。項目研究人員及其排序涉及項目成果權屬、獎勵等問題,處理不當容易產生糾紛。

    (4)信用管理。隨著社會信用體系的構建,政府科技項目主管部門也在建立和完善科技項目信用機制,并采取對不誠信行為的處罰措施,限制信用不良的單位或個人承擔科技項目。

    (5)科技項目檔案管理。企業應建立科技項目檔案管理制度,提供檔案管理的必要資源,加強檔案的歸檔與保存工作,保證檔案的完整性、準確性與安全性,并做好匯總、統計與利用,為科技項目管理和技術開發提供有效支持。

    4
    檢查分析與改進
    企業科技項目管理部門應定時根據管理方針與目標要求,對科技項目項目管理體系運行進行適應性評估并及時修正,定期對科技項目管理的計劃、組織、協調、控制等過程進行評估,對管理體系的適應性、合規性進行檢查并及時調整,包括管理手冊、管理流程、管理制度、模板表單、檔案記錄等方面。
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