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    企業想要成功認定為高新技術企業,都需要做哪些準備呢?

    發布時間:2020-07-22瀏覽次數:1918次

    面對突如其來的疫情,國家和地方都出臺了一系列政策,幫扶企業度過難關。然而有些企業卻因為不具備相應的資質而錯失一些政府“真金白銀”的補貼。在眾多政策中,高新技術企業一直是一項硬核資質,無論是在減稅、融資還是申報補貼上都極具性價比。

    各地高新技術企業認定工作火熱進行中,企業想要成功認定為高新技術企業,需要做哪些準備呢?

    一.梳理知識產權情況

    高企申報前,應該全面梳理企業的知識產權狀況,如果知識產權情況不達標,則應該及時的利用現有的符合申請條件的知識產權,查缺補漏,提前布局。
    注意:發明專利的一般周期在2年左右,甚至更久;實用新型專利從申請到拿證在7-14個月左右的時間;軟件著作權從登記到拿證在1-2個月左右的時間。發明專利的得分高于實用新型專利或軟件著作權,如能夠申報發明的,盡量申請發明專利。

    二.提前歸集財務費用建立科技財務體系

    高企認定工作指引中明確了研發費用歸集的范圍:人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產攤銷費用、設計費用、裝備調試費用與試驗費用、委托外部研究開發費用以及其他費用。同時明確指出企業應對研發費用進行單獨列支并單列到具體研發項目。
    而如果企業在前期并沒有將研發費用單列到項目甚至沒有在賬內單獨列支研發費用,那么必然導致企業財務人員在申報高企認定時,才臨時按照「指引」要求,按項目對研發費用逐項進行歸集、認定,工作量非常大,有時甚至都是在做無用功。因此,提前歸集財務費用是十分重要的準備環節。
    此外,認定條件還要求企業研究開發費用總額占銷售收入總額的比例符合要求。因此,企業前期對每一個研發項目在財務上設專帳管理,形成規范的科技財務管理體系、建立完善企業科技財務風險評價體系便十分重要了。如果沒有相應的財務體系構架,很難證明企業正在健康、快速發展,自然也會提高企業申請科研項目資金的難度與風險。

    三.事前建立合理的人力資源體系

    認定條件要求研發人員占企業當年職工總數比例要10%以上。這就要求企業要建立人力資源體系,要對企業的人力資源進行規劃,通過專業化、系統化的人力資源服務,滿足公司和員工發展的需求。

    四.預先做好科技成果轉化工作

    科技成果是指通過科學研究與技術開發所產生的具有實用價值的成果。主成果一般有硬件、軟件、工藝、方法、服務等,副成果一般有標準、專利、論文、圖紙、著作、報告等。科技轉化成果,是高企認定的認定條件中另一項高分項,因此,在這一項做好工作,是直接可以提升高企認定成功率的。
    因此企業要在前期做好項目規劃與定位,做好立項評估,注重立項管理,建立制度保障使風險可控;同時還可以借助外力,突破技術難題,以此推動企業形成科技成果轉化,才能使其在評分中拿到高分。

    五.及時建立研發機構 規范組織管理

    企認定工作指引指出企業創新能力評價體系中研究開發組織管理水平評分占比20%,這就要求企業在日常研發過程中對研發流程的梳理、管理制度的執行、獎勵政策的體現都要明確規范。
    企業在進行技術創新活動中形成的材料是很多的,有些材料是證明成果的,如知識產權證書;許可使用合同、生產批文,新產品或新技術證明材料、產品質量檢驗報告;有些材料是可以驗證過程的,如省級以上科技計劃立項通知、委托科研協議、行業專家對研發工作的評價會議意見等。

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